1 企业合同管理的需求分析
软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出 需要计算处理的需求。在企业规模大,部门地域分散的特定情况下,下 属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这 对整个企业集团合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在 基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题;合 同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。除此之外,软件应用存在跨地域实施的特点使得软件开发人员必须要考虑:应采用 何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之间的兼容性问题,以 及日后的升级、 维护等问题。
通过对某公司进行调研,可以总结该企业跨地域合同管理的需求 如下: (1)实现信息处理的标准化和数据化,在集团企业内部建立标准 的合同管理流程和内容规范。(2)建立统一的数据库系统,实现全企业 数据集中管理,避免信息孤岛的出现。(3)在合同生命周期内,实现数 据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理。(4)实现合同的归 档管理,以及合同数据查询、 统计等处理功能。(5)提供标准报表、 自定 义报表等多种格式的报表处理功能。(6)对客户信息进行管理,在合同 签署前为客户的资质提供数据支持。(7)提供合同范文本、 相关法律法 规和授权委托信息等资料的信息管理功能。(8)确保合同管理工作的 规范性和安全性。
三、 基于 Web的合同管理系统设计
1. Web应用系统的特点。目前,很多企业的管理信息系统采用了 C/ S的系统结构,这类系统的优点是与大型数据库的联接紧密,数据处 理速度快,系统安全性好。但应用 C/ S 结构建设的管理信息系统专用 性强,难以跨平台使用,开发周期长、 生命周期短,系统维护和升级成本 太高;系统只能在局域网的小范围内实现信息集成和信息共享,其封闭 性限制了系统对外部资源的利用;而且,如果需要提供lnternet/ lnt ranet 上的数据服务,旧的管理信息系统必须要以新的软件技术重新编写,重 复开发成本高。
随着互联网在世界范围内的普及和信息技术的发展,基于 Web 的 信息系统对传统管理信息系统的体系结构产生了巨大的影响。与 C/ S 结构相比,基于 Web的管理信息系统具有如下诸多优势: (1)开放性:基 于 Web的管理信息系统可以做到开放式的、 跨平台的应用。(2)易于维 护和升级:采用分布式多层应用技术,大大节省了用于系统维护和升级 的时间和费用,也改善了 C/ S 结构的延展性问题。( 3) 标准化:基于 lnternet 上的公开协议和技术标准(如 TCP/ IP ,HTTP ,XML ,SOAP 等) 可实现应用系统在 lnternet/ lnt ranet 上的集成,具有良好的扩展性。对 于操作人员来说,客户端可使用标准化的浏览器软件,用户界面的操作 简单易学。(4)安全性:与传统的 C/ S结构相比,基于 Web 的管理信息 系统在客户端与数据库服务器之间增加了 Web层服务器和其他的中间 层服务器,使客户端和数据库服务器不直接相连,可有效地防止用户的 非法入侵。此外,中间层为系统提供了基本的安全保护,并支持软件开 发人员使用 SSL (Security Slcket Layer)对传输的资料进行加密解密。
2.合同管理系统的技术架构。
系统采用基于 Web 的技术架构体 系,使用大型数据库 MS SQL Server ,以 Delphi 作为应用程序开发工具。 在开发过程中,严格遵循了面向对象(Ob ject Oriented)技术原则,采用组件 式(Component Based)开发,注重产品的技术架构( Technical Infrastructure)。