详细需求概括为以下几个方面：
1、登录管理
任何一个用户想要进入系统都必须经过登录模块的验证，无系统访问权限的用户不能进入系统。
2、用户管理
管理员通过用户管理模块对系统的用户进行有效的管理。管理员可以添加四类用户：学生、教师、辅导员、管理员。添加学生信息时需要输入的学生的信息包括学号、姓名、密码、性别、籍贯、生日、班级、以及上传相片。添加教师、辅导员、管理员包括的信息有ID号、姓名、密码、用户类型。管理员可以根据需要随时修改和删除用户的相关信息。
3、公告
公告模块是管理员发布相关教学动态信息的平台，其他用户可以通过公告栏及时了解到相关的教务信息。
4、文件
在日常的教学工作中，学校有大量的教学文件需要发布。传统的方式是通过工作人员，分别给相应的人员进行派发，但是这种方式效率低下而且非常浪费资源。为了改变传统方式的各种弊端，通过网络发布电子版的教学文件是一种不错的解决方法。教师通过该平台及时将教学文件发布到系统中，用户及时下载教学文件，从而提高办了效率。
5、课程表
每个学期开学的时候需要根据每个班开设课程的情况，安排相应的课程表。当课程和班级变多的时候，排课是一件比较麻烦的事情。因此迫切需要一种自动排课方式，只需输入几个设置条件，系统就可排出较为合理的课程表。
6、通讯
在日常的教学工作中，师生之间需要进行交流，但这种交流仅仅是面对面的交流。在本系统中，他们也可以通过通讯平台进行在线交流。
7、个人信息管理
用户对自己的信息进行管理，还可以对自己的登录密码进行修改。
系统功能结构图如下所示
登录界面如下所示：
基于JSP的教务管理系统运行主界面如下所示：