该办公自动化系统基于MVC架构开发，系统使用jsp结合struts1.2框架和hibernate3.0技术实现，该系统使用mysql作为后台数据库，通过mysql的jdbc驱动程序存取数据库。系统主要实现了通讯录管理、公司内部会议管理、系统公告管理、日程安排、消息管理、工作日志、出勤信息管理、文件管理和个人资料修改等功能。后台数据库主要设计了如下几个表：分别是address表（保存通讯录信息）、meeting表保存会议信息、notice表保存通知公告信息、record表保存出勤记录信息、worklog表保存了工作日志信息、schedule表保存了个人日常安排信息、sms表保存了短信息、user表保存了系统中的所有用户。该系统功能介绍如下：
（1）通讯录管理模块。该模块实现了用户通讯录信息维护，包括新增联系人、修改通讯录中已有的联系人信息、查询通讯录和删除联系人。
（2）会议管理。本模块实现会议通知功能，用户登录系统后可以查看当前发给自己的会议通知，用户也可以添加会议信息。会议通知的发布者可以删除会议。
（3）系统公告管理，管理员可以发布企业内部公告信息，所有用户登录后都可以查看公告内容。
（4）日程安排，可以对个人的办公日程安排进行管理，具体包括新增个人日程安排记录、修改个人日程安排、删除日程安排三个子功能。
（5）消息管理，实现了公司内部邮件的收发，用户登录后可以向其他人发送短消息，也可以接收来自他人的消息，可以单击标题查看消息内容。
（6）工作日志，实现了个人工作日志信息的管理，具体包括添加工作日志记录、修改工作日志和删除工作日志。
（7）出勤信息管理，该办公自动化系统中包含员工考勤管理，员工每日登录系统登记出勤信息，管理员可以统计查看员工的出勤记录。
（8）文件管理，在该系统中，每个用户都有属于自己的文件夹，用户可以上传文件、管理已经上传的文件，删除已上传的文件或者下载查看文件。
（9）个人信息维护。可以登入系统，修改个人资料。
该系统使用myeclipse开发，程序在tomcat5.5以上的服务器中即可正常运行，其运行方法简单，首先将mysql数据库脚本还原，然后将该j2ee工程导入到myeclipse中，最后直接在myeclipse中以myeclipse server application方式运行即可。
系统运行界面如下图所示：