一直以来，开会总是需要先预定时间、地点，统一开会人 员及会场布置、记录、主持等许多繁琐的事务，会议所要解决 的问题或是要制定的方案、决策都由于许多客观因素而耽搁。 远程视频会议系统解决了以上的问题，免去会议开支，缩短了 解决问题的周期。不受客观因素的影响，传统的远程视频会议 系统主要是电视会议系统。它是以电信部门的公众电话网为 传输媒体，效率低，交互性差。语音和视频文字图形的实时记 录难以实现’ 更谈不上会议过程的再现。随着计算机网络技术 向宽带方向的迅速发展和Internet的飞速发展.在网络上实现视频会议变的可行。通过仔细分析各种会议召开的流程， 根据一些单位的实际需要，设计出功能较全、简单易用、界面友好的现代网络视频会议系统。
二、网络视频会议系统总体设计
与会者一般分三类, 会议主持人、会议演讲人、会议参与 人。各类人员都应该有一台多媒体电脑，每台电脑必须带有一 台数字摄像头，一个麦克风和一个耳机或数字音箱。各台电脑通过网络互联
会议主持进入系统的方法, 选择菜单中的[连接]下的[主持会议]，自动弹出一个对话框要求输入会议的主题、 会议主持者、会议时间。选定后会自动弹出另一对话框要求选 择参加会议的人员，至少选择一人，接下来就是等待参会者的加入。
用户登录, 要求参会者输入正确的IP地址、用户名和用户密码以检验参会者的身份。等开会的时间一到， 会议管理系统列出参会人员的名单、缺席名单。同时，系统开始计时以 备参会人员查看会议持续的时间。系统工作流程如图所示。
这次我们所开发的视频会议系统主要利用了Microsoft Windows的WinSock控件。服务器用Listen方法来进行监听 特定的端口。客户端用Connect方法来与服务器进行连接。利用它的sendData方法发送信息，用DataArrival事件和Receive方法接收信息， 以达到数据间的互相传送。对于聊天室部分，对于与会者之间传送的消息用字符串形式进行发送。在接收端，接收字符串并将其显示于 客户区中。对于白板程序，同样是传送字符串，包括了绘图的命令和参数，在接收方，通过解释命令将参数转换成画图函数 相应的数据类型，然后在画图板上画出。