二、人事档案特点：
人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工 作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才 情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部 档案和工人档案。它具有以下主要特点：
(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治 历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。 因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；能展现员工家庭情 况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的 储存库。它概括地反映员工个人全貌。
(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动) 部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现 实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须 做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优 质服务。
(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事 人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人 事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情 况的“时间差”。
三、人事档案管理系统的设计与实现
1. 总体结构和主要功能
1.1管理信息系统的基本结构
一个最简单的管理信息系统基本上由以下几个部分组成：信息 源、信息处理器、信息管理者、信息使用者。
信息源是数据的输入源，是信息的产生地，它来源于系统外和系 统内两方面的信息。
信息处理器由数据采集装置、数据变换装置、数据传输装置、数 据存储和运行装置几个部分组成。
1.2人事档案管理系统的功能分析
具体说来人事档案管理系统在功能上应该具备以下这些特点：
（1）灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修 改，更新，删除，浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界 面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
（2）几个数据库表之间的任意组合条件查询，便于在实际档案 管理操作中对某种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
（3）具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
（4）具有分类统计，报表输出显示的功能。
（5）具有比较友好的人机交互界面，各种操作可以在直观的界 面上通过人机交互式进行。
1.3 本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述
综上所述，人事档案管理系统具体功能如下： 系统管理功能（系统设置、用户管理、工资级别、部门类别、退 出系统）
档案管理功能（档案登记、档案维护、档案转递、档案注销） 档案查询功能（档案查询登记、档案分类查询、档案自定义查 询）
档案统计功能（按政治面目统计、按文化程度统计） 花 名 册功能（员工花名册、党员花名册）
2、系统开发方法和开发环境的选择
开发方法：采用面向对象的方法
开发环境：操作系统——Windows XP
开发工具——Visual Fox Pro6.0
3、数据库设计
人事档案管理系统开发的过程中，数据库设计是一个非常重要的 环节。其好坏直接影响系统的实现。在系统开始设计的时候应该尽量 考虑全面，尤其应该仔细考虑用户的各种需求。
为了能说明问题而不重复啰嗦，本人根据自己所开发的人事档案 管理系统的实际情况，在此仅举其中的员工基本情况的设计来说明。
数据库逻辑结构设计
在上面的数据库概念结构设计的基础上，把实体与属性之间的关 系转化为Visual fox Pro 6.0数据库系统所支持的实际数据模型，并形成 数据库中的表格。
员工基本情况表
说明：员工基本情况表用于存储员工基本信息。